お歳暮は、日ごろからお世話になっている人に感謝の気持ちを添えて贈るものです。送り状はその気持ちを文章にして送るものなので、基本的にはお歳暮の品物に同封するようにします。お歳暮は12月初旬~20日にかけて送りますので、送り状はそのときに同封するか、お歳暮より前に届くように送付します。
お歳暮の送り状の書き方
送り状の書き方としては、ビジネス上の付き合いや目上の人には手紙の形式にのっとった文面にしますが、親しい間柄の人にはあまり気にせず、気持ちが伝わるような文面にすればよいでしょう。なお、お歳暮には季節の挨拶やご機嫌伺いの意味合いが強くありますので、時候の挨拶(あいさつ)は必須となります。
お歳暮の品物については「お歳暮として」といった直接的な表現は避けましょう。「お歳暮のしるしとして」「年末のご挨拶として」といったオブラートに包んだ表現が好まれます。
お歳暮の送り状文例(例文)
送り状の基本構成
- 時候の挨拶(あいさつ)
- 日ごろの感謝・ご無沙汰のお詫び
- 贈り物について
- 末文の挨拶
時候の挨拶(あいさつ)
- 本年も残りわずかとなり、皆様も何かとお忙しいことと存じます。
- いよいよ年の瀬も押しせまり、何かとお忙しくお過ごしのことと存じます。
- 今年の年末年始の準備に人出も目立つようになってまいりました。
- 師走の風の冷たさはまたひとしおでございますが、いかがお過ごしでしょうか。
日ごろの感謝・ご無沙汰のお詫び
- 今年も暖かいご指導をいただき、実り大き一年となりました。本当に有難うございます。
- 今年も未熟な私どもにご厚誼いただき、誠に有難うございました。
- 久しくご無沙汰いたしまして、申し訳ございません。
- ご挨拶だけでもと思いながらもご無沙汰を重ね、恐縮に存じます。
贈り物について
- いつお世話になっていることへの気持ちばかりのお礼として、○○をお送りします。
- 本日心ばかりのお歳暮のしるしとして、○○を送らせていただきました。
- 本日心ばかりの年末のご挨拶として、○○を送らせていただきました。
- 二、三日中にはお手元に届くと思いますので、どうかお納めください。
末文の挨拶
- 厳しい寒さが続きますので、お体には十分お気をつけなさってお過ごしください。
- まずは、暮れのご挨拶まで。(別便で品物を送る場合)
- 今後とも変わらぬご指導のほどをお願い申し上げます。
- 末筆ながら皆様がよき年を迎えられますよう、心よりお祈り申し上げます。
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