会社への応募書類の3点セットと言えば、「履歴書」「職務経歴書」「添え状」ですが、その中でも添付の手紙である「添え状」は以外に軽く扱われがちです。それは履歴書や職務経歴書に比べ儀礼的な要素があるためかもしれませんが、では添え状は無くても良いのでしょうか。

添え状の重要性

まず重要なことは、採用側はこの添え状から目を通す、ということです。ですから、添え状をきちんと書いていないと、採用担当者に履歴書や職務経歴書をきちんと確認してもらえない可能性が高くなります。

特に添え状には、採用側が反応しそうな語句や固有名詞を盛り込んでおくと、その後の履歴書や職務経歴書もきちんと目を通してもらえる可能性が高くなります。選ぶのは採用担当者なので、その採用担当者が望むべき言葉を添え状に盛り込んでおくことは非常に重要なことなのです。

また、これまでの経験や経歴などもアピールできるポイントも添え状には簡単に触れておくと良いでしょう。そうすれば、実務経験が無くとも、「こういう仕事をしていたので早く仕事を覚えられるだろう」「こういう知識があるからこれらもこの仕事を任せられそうだ」といった印象を与えることができます。

添え状の書き方

履歴書の添え状を作成する際は以下の点に注意しながら作成しましょう。

添え状は手書きで書く

その会社のために書いているという印象を与えるためには、添え状は必ず手書きで書くようにします。使用する筆記具は黒かブルーブラックの万年筆が基本です。ただ、使い慣れてなれていないと上手くかけないので、そういう人は同色のペンで筆跡が万年筆に似ているものを選んで書くようにします。

A４もしくはB５用紙一枚に書く

応募書類の大きさにあわせて、添え状の用紙はA４もしくはB５を選択します。

文章は一枚に簡潔に 

採用担当者は忙しいので、添え状をだらだらと長く書くのはかえって印象が悪くなります。詳細に関しては履歴書と職務経歴書を参照してもらうのですから、「応募者への関心を持ってもらう」ということを念頭において、簡潔に一枚でまとめるよう心掛けましょう。

だからと言って、添え状の中身をぎゅうぎゅう詰めにするのは良くありません。若干余白があるほうが読みやすいので、すこしあまるくらいでまとめるくらいが読みやすくなります。

企業が喜ぶ言葉を入れる

採用側が求めている資格や経験、関連知識などがある場合は、添え状にそれらの語句や固有名詞を盛り込むようにしましょう。そういう言葉は採用担当者の目にも入りやすく、関心も強くなるからです。もし、実務経験がないような未経験の分野の場合は、「現在○○の資格取得のため勉強中・・・」といった文面を添え状に盛り込むと関心を持ってもらえます。

添え状の書き方文例（例文）

採用側は添え状だけで採用を決めることはありませんが、 添え状だけで不採用を決めることはあります。あまりにも非常識な内容、支離滅裂な文章、誤字脱字が多い、といった不備があれば、入社後の姿が想像されてしまうからです。

また、採用側は多くの媒体に求人広告を出しています。その求人広告がどれくらいの費用対効果を持つかも仕事のうちに入っているからです。ですから、添え状を書くときはどの広告媒体を見て応募したかを書くと、採用担当者の印象が良くなります。

添え状の基本構成

添え状は以下の構成で書くようにします。これは業種を問わず使える基本パターンです。

１.日付

「平成○年○月○日」を右寄せで書きます。

２.宛名

日付から一行間を空けて会社名を書き、改行して採用部署・採用者名を書く。採用者名のあと一文字分スペースを置いて「御中」と添える。

３.住所・氏名

宛名から一行間を空けて、右寄せに住所、改行して右寄せに名前と認印

４.時候の挨拶

時候の挨拶を書く場合、頭語から始めても可（その場合は結語で締めくくる） 。

５.応募にいたる経緯

求人広告による応募なのか、紹介者がいたのか、自主的な応募なのかを明記する 。

６.簡単な自己紹介

自分の経歴や職歴など自己アピールできることを簡潔に明記する。

７.採用検討のお願い

検討してもらうようにお願いする。時候の挨拶の前に頭語で始めた場合は、お願いの後に右詰めで結語を明記する。

８.添付書類について

添付書類として「履歴書」「職務経歴書」を明記しておく。